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GESTION COLLABORATIVE DE DOCUMENTS
ANT’box, le logiciel qui simplifie votre GED
 
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Trouver un document sans savoir où il est !

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DE DOCUMENTS


ANT'box
SIMPLE FLEXIBLE PERFORMANT SÛR COLLABORATIF

Outre les fonctions de GED habituelles, la BOX vous propose...
Classement

Et uniquement là où c’est utile !

La box n’impose aucun classement lors de l’alimentation. En revanche, elle permet de classer a posteriori l’information qui requiert un classement. C’est l’a’classification : la classification de l’information quand on le veut et uniquement si cela présente un intérêt.

 

Un seul plan de classement ? Non, la box permet le classement multi facettes, selon le point de vue qui vous intéresse, vous pouvez classer la même information de multiples façons, sans duplication

Connexions

Connexions : pour devenir le point central d’accès à l’information au sein d’une organisation, la Box propose des modules appelés connecteurs qui permettent de fédérer de multiples sources d’informations via un point central unique. Un référentiel d’entreprise peut être accessible au travers de la Box par ses fonctions de navigation ou de recherche. Les informations peuvent être soit versées dans la Box soit simplement rendues accessibles là où elles sont : on peut ainsi adresser de multiples sources et des volumes importants.

Nous développons également des connecteurs spécifiques.

 

Nos connecteurs :

 
RECHERCHE ET CONSULTATION
Recherche en langage naturel, crosslingue

L’utilisateur peut poser une question, en langage courant, à laquelle l’outil répond de manière structurée.
Les documents « réponses » sont organisés par niveau de pertinence. Cette pertinence est « expliquée » simplement afin que l’utilisateur sache avant de les ouvrir quel est leur intérêt potentiel par rapport à la question posée. Cette pertinence s’appuie à la fois sur les mots « significatifs » de la question, mais aussi sur leurs liens syntaxiques et leurs synonymes courants. Cette possibilité assure l’accessibilité des documents sans aucune connaissance particulière de l’éventuelle organisation du contenu.

Les réponses proposées à l’utilisateur sont issues de l’analyse syntaxtique du moteur ANT’search intégré dans la box.

Le moteur intégré est issu du CEA, la Laboratoire LVIC du CEA/List, notre partenaire privilégié.

Les graphes d'informations

Navigation par les liens entre mémos

Liens chronologiques : Le graphe de la Box permet de suivre un processus dans le temps de façon intuitive est simple... mais les liens ont aussi un autre rôle. Lors d’une recherche « classique » vous pouvez, lors de la lecture des réponses à votre question découvrir des informations dont vous ne soupçonniez pas l’existence : l’avis d’un expert qui a lié ses remarques éclairées à l’article de presse que vous cherchiez, la raison pour laquelle telle compte rendu ne doit pas être rendu public.

L’un des usages le plus pertinent de ces graphes est de l’ordre de la "traçabilité décisionnelle" : retrouver simplement, bien après coup, le cas échéant, sur quels arguments l’on s’est appuyé pour prendre une décision. Les projets de longue durée et à forts enjeux sont évidemment friands de cette capacité.

Les Tableaux dynamiques

Les contextes de veille, par exemple, mais aussi le suivi de projets ou de supervision d’activités, nécessitent des vues d’ensemble du corpus informationnel dont on dispose. La box permet la consultation de tableau dynamique, croisement de 2 métadonnées, qui permet d’avoir cette vue d’ensemble. Ces vues ne sont pas limitées, l’utilisateur a la possibilité d’en créer autant qu’il le souhaite, pour explorer des points de vue différents, sous réserve d’avoir qualifier l’information...


PARTAGE ET COLLABORATION

La box, un outil de GED collaborative. Notre plateforme facilite les échanges 


  • par un mécanisme de notification – courriel et zone privée de l’utilisateur,
  • par la gestion de verrou sur les mémos pendant leur édition,
  • par la fonction de clavardage intégré qui permet,outre de discuter, de partager en direct des documents pour pouvoir les commenter, par exemple et conserver tout ou partie de ces commentaires en tant que mémo lié à ce document,
  • par les notes reliées entres elles et traçant l’évolution de la réflexion collective..

ANT'inno, copyright 2016

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